Message à tous les participants

Bonjour cher participant du Festival international du startup!

Le Festival International du Startup aura lieu cette semaine donc soyez certain que vous avez apporté vos shorts, t-shirts, crème solaire et lunettes fumées pour 4 jours inoubliables dans la métropole!

Événement : Festival International du Startup 15-07-2015

Dates : du 15 juillet (à partir de 17h) au 18 juillet (jusqu’à 16h)

Le Jardin des Écluses (Vieux-Port de Montréal)

POUR SE RENDRE AU SITE DU FESTIVAL
Notre site est situé, comme toujours, dans un magnifique parc sur une île dans le Vieux-Port de Montréal. Il n’y a pas d’adresse formelle, donc nous avons créé des cartes avec le plus d’information possible pour simplifier vos déplacements. Nous sommes dans la section est du Vieux-Port.

POUR VENIR EN TAXI
Si vous arrivez en taxi, demandez au chauffeur de vous débarquer au coin de McGill et de la Commune Ouest. Marchez vers l’eau (Bota Bota Spa) et vous verrez nos pancartes qui vous indiqueront le chemin à suivre.

STATIONNEMENT
Si vous êtes chanceux, vous pourrez trouver du stationnement proche de notre site (quoique ceci soit assez rare). L’espace de stationnement le plus proche du site est sur le Quai Alexandra. Le coût est de ce dernier est de 20$ par jour.

TRANSPORT EN COMMUN
Montréal a un excellent système de transport en commun. Le métro est très efficace et notre site est à environ 15 minutes de marche de la station de métro Square Victoria. Il vous suffit de descendre la rue McGill jusqu’à de la Commune pour arriver au bord de l’eau. Vous verrez alors nos pancartes qui vous indiqueront le chemin à suivre. Vous pouvez aussi louer un bixi pour 7$ par jour.

INSCRIPTION
Si vous recevez ce courriel, c’est que vous êtes déjà inscrits au festival. Quand vous arriverez sur le site, vous devrez ramasser votre badge d’identification au camion dédié aux inscriptions. Vous aurez à porter ce badge d’identification autour de votre cou pour toute la durée du festival. Vous ne pouvez pas transférer les badges d’une personne à une autre.

AGENDA
Avant votre arrivée au festival, allez jeter un coup d’œil à notre agenda détaillé et aux descriptions de toutes les conférences. Nous avons d’excellents conférenciers et plusieurs choses à faire notamment sur nos scènes. Il y aura aussi du temps alloué au réseautage, donc planifiez votre horaire en conséquence!

VÊTEMENTS
C’est l’été à Montréal. Même si cette ville est perçue par certains comme le Grand Nord, l’humidité et la chaleur sont très présentes en été. Ne vous habillez donc pas de façon formelle. Nous vous conseillons plutôt d’opter pour des shorts ou des jeans avec un t-shirt. Par ailleurs, nous avons un lounge avec un plancher, mais la majorité du site est recouvert de gazon. N’oubliez pas de regarder les précisions météorologiques!

LES COUPONS : LA NOUVELLE DEVISE DE STARTUPFEST
Nous voulons un système sans monnaie au festival. C’est pour cette raison que, cette année, nous introduisons le concept de Coupons : la seule devise acceptée au bar sera les coupons Startupfest. Ils pourront être achetés au camion d’inscription ou au kiosque de coupons (dans le lounge). Nous vous suggérons d’acheter vos coupons au camion d’inscription pour éviter de faire la ligne à côté du bar!
1 coupon= 3.50 $; les coupons pourront être achetés en paquet de trois et seront valides pour tout le festival.
Les cartes de crédit seront acceptées à tous les kiosques (la monnaie sera acceptée à l’inscription si nécessaire).
Les food trucks accepteront les coupons, les cartes de crédit et la monnaie. Un soda coûtera 1 coupon, une bière/un verre de vin coûtera 2 coupons et les spiritueux coûteront 3 coupons.

NOURRITURE
Mercredi soir, de même que jeudi et vendredi midi, nous aurons une vaste sélection de food trucks locaux. FreshMint sera aussi de la partie pour vous servir des recettes artisanales. Nous offrirons aussi des déjeuners complémentaires jeudi et vendredi matin. Ceux-ci seront servis dans le lounge entre 9h et 10h.

TECHNOLOGIE ET CONNEXION
Que serait une conférence technologique sans Wi-Fi? Voici ce que vous devez savoir :

Wi-Fi : Il y aura un accès Wi-Fi durant tout le festival sur tout notre site. (Grâce à Vidéotron- Services Affaires!) Les détails vous seront communiqués sur le site. Twitter et Instagram : Si vous voulez mentionner l’événement sur les médias sociaux, utilisez #startupfest pour vous joindre à la conversation! Suivez-nous sur twitter et instagram @startupfes! Facebook : N’oubliez pas d’aimer notre page Facebook pour rester à l’affût des nouvelles avant, pendant et après le festival.

TÉLÉCHARGEZ « FOKO » pour être à l’affût de toutes les dernières nouvelles pour la durée totale du festival (un participant chanceux gagnera même une Apple Watch!). Nous utiliserons l’application startup Foko sur le site. En gros, il s’agit d’une communauté fermée pour partager des images entre participants. Nous utiliserons « Foko » pour transmettre de l’information générale, les choses à savoir et tout autre message que nous devons transmettre aux participants. Nous vous encourageons à prendre des photos, partager des commentaires et utiliser les hashtags.

1) Visitez startupfest.foko.co sur votre téléphone intelligent
2) Entrez votre adresse courriel pour avoir accès à notre plateforme
3) Partagez et voyez des photos et de l’information!

La « Apple Watch » sera remise au gagnant vendredi lors de la cérémonie de fermeture! Pour avoir la chance de gagner ce prix, utilisez simplement l’application pendant le festival.

BRAINDATER PROPULSÉ PAR E-180
Qui au festival pourrait bénéficier de votre passion et de votre expérience? Qui en sait beaucoup par rapport à ce que vous voulez savoir? Téléchargez « Braindater », propulsé par E-180, et coordonnez des rendez-vous intellos spontanés avec d’autres participants du festival. C’est carrément « Tinder » pour le partage de connaissances! Visitez la tente « Startupfest ASK » pour plus d’info.

L’EXPO DE TENTES STARTUPFEST
Startupfest n’est pas juste à propos de pitchs et des conférences. L’idée derrière le festival est de rassembler plusieurs types de participants et de combler tous leurs intérêts. Nous avons créé une exposition de 29 tentes pour servir comme lieu de rassemblement. Vous pourrez y retrouver des amis, des collègues, des mentors et des experts. Chaque tente servira de point de rencontre et sera catégorisée selon vos besoins. Si vous recherchez du nouveau talent, des conseils, un investissement ou que vous êtes simplement là pour faire du réseautage, vous trouverez tout cela à l’exposition de tentes! Visitez la tente « Startupfest Ask » pour savoir où se trouvent le « BrainDater Lounge » ou la tente de mentors pour bénéficier de temps privilégié avec les conférenciers et des mentors. Participez à des concours dans la « Zone Innovation » ou allez voir ce qu’il se passe dans la communauté « Maker ». Mettez de côté votre téléphone intelligent et visitez l’Expo de tentes 2015!

PITCHER AU FESTIVAL
Les startups auront plusieurs opportunités uniques lors desquelles elles pourront pitcher à des VC, des accélérateurs et des Anges investisseurs sur le site. En effet, nous aurons un bon nombre de tentes dans l’expo de tentes dédiées aux séances de pitchs! Faites un tour à la tente du prix de 100 000 $, la tente du prix des grand-mères et la tente des accélérateurs. Sinon, allez réseauter avec des centaines de personnes!

LE PRIX D’INVESTISSEMENT DE 100 000$
Nous sommes très heureux de vous annoncer à nouveau que pour cette cinquième édition du Festival International du Startup, une startup se verra allouer le prix ultime de 100 000$ d’investissement! Ce prix n’est pas uniquement pour les startups qui présenteront sur scène. TOUTES les startups inscrites et présentes auront la chance de pitcher aux juges. Vous pourrez identifier ces juges grâce à leurs lanières bleues pâles lorsqu’ils ne seront pas dans leur tente. Il y aura 14 juges désignés (10 investisseurs et 4 conseillers). Vous aurez jusqu’à jeudi soir pour être nominé par l’un d’entre eux. Si vous êtes nominés, nous vous demanderons de réviser la note convertible et de confirmer que vous accepterez l’offre si vous gagnez (veuillez réviser la note). Toutes les startups nominées seront invitées à pitcher à tous les juges dans la tente. Si vous êtes nominé vous aurez 5 minutes pour les impressionner. Les juges choisiront alors un gagnant qui sera annoncé plus tard dans la journée.

LES CÉRÉMONIES
Cette année, il y aura deux partys Startupfest. Notre soirée de lancement aura lieu le mercredi 15 juillet de 17h à minuit et notre party de fermeture aura lieu le vendredi 17 juillet de 19h à minuit. Il y aura des groupes de musique qui joueront en direct, des DJs et beaucoup de gens! Le party de fermeture est organisé par WAVO et vous est présenté par Soflayer (une compagnie de IBM). Vous devez avoir 18 ans pour y participer.

JOURNÉE EN FAMILLE
Cette année, nous vous proposons une journée porte ouverte GRATUITE. Ce sera une journée pour les startups et toute la famille. Cette journée sera dédiée à l’entrepreneuriat, la science et la technologie et sera exécutée en collaboration avec MAtv, Kids Code Jeunesse, CBC, Robotique CRC et Sciences en Folie. Joignez-vous à nous pour une journée pleine d’activités que vous ne voudrez pas manquer! Il y en aura pour tous les goûts!

SERVICE DE GARDERIE
La startup montréalaise « Popup Camp » offre un service éducatif et plaisant pour les enfants afin de leur permettre de passer une journée toute aussi excellente que la vôtre. Très près du site (au CEIM), « Popup Camp » accueillera les enfants toute la journée du jeudi 16 juillet et du vendredi 17. Inscrivez vos enfants dès que possible! Les places sont limitées!

COMMANDITAIRES
Startupfest ne serait pas possible à exécuter sans l’appui généreux de nos commanditaires. Merci à notre partenaire de présentation Vidéotron Services Affaires et à nos commanditaires : BDC Capital, Fasken Martineau, WhyNotBlue, la Ville de Montréal, le Gouvernement du Québec et le Gouvernement de Canada. Startupfest a lieu en collaboration avec Shopify, BDO, Tourisme Montréal, Karibu, le Groupe Pages Jaunes, la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain, Softlayer, Intuit, SAP et Arsenault UX & UI.

Suivez @startupfest sur twitter et instagram pour rester en contact avec nous et pour être à l’affût des dernières nouvelles!

CODE DE CONDUITE
Veuillez jeter un coup d’œil à notre code de conduite avant l’événement. Il répondra probablement à toutes vos questions par rapport à la sécurité. Notre événement est détendu et nous ne tolérerons aucun comportement abusif.

Voyagez de façon sécuritaire. J’ai hâte de vous voir sur le site pour la 5e édition du Festival International du Startup cette semaine!

-Phil